Secrétariat du Conseil exécutif et de la Conférence générale

Le Secrétariat du Conseil est un organe spécial du Conseil exécutif et de l’Assemblée générale / Conférence générale, dirigé par un secrétaire chargé des affaires du Secrétariat du Conseil et de l’Assemblée générale / Conférence générale, conformément au règlement intérieur de chacun.

Fonctions du secrétariat du conseil exécutif:

• Assurer la communication entre le président et le directeur général.
• Préparer toutes les réunions du Conseil exécutif et de la Conférence générale.
• Préparer les rapports demandés par le conseil.
• Fournir des conseils aux membres du Conseil et aux délégués permanents concernant les travaux du Conseil.
• Effectuer les tâches assignées par le président du conseil.
• Préparation du projet d'ordre du jour du Conseil ou de la conférence en consultation avec le président du Conseil et le Directeur général et communication des documents explicatifs des États membres, en plus de l'invitation à la réunion à tenir et de la coordination avec les comités nationaux arabes et le département des Affaires administratives et financières de l'Organisation, en ce qui concerne toutes les dispositions organisationnelles nécessaires .
• Le secrétariat du Conseil est le secrétariat des comités du Conseil constitués et de toutes les réunions de la Conférence, y compris les comités de la Conférence.
• Supervision complète de la distribution des documents et des rapports lors du Conseil ou de la Conférence.
• Superviser l'enregistrement des délibérations et des décisions prises lors du Conseil ou de la Conférence.
• Distribution des décisions prises par le Conseil ou la Conférence aux États membres après la clôture de la session.
• Envoi des procès-verbaux des réunions du Conseil et des commissions générales de la Conférence aux États membres après la clôture de la session.
• Conserver les documents et les dossiers des réunions du Conseil et de la conférence.
• Suivre les décisions du Conseil.