- فكرة النشاط:
دأبت المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم على عقد لقاءات دورية كل سنتين للأمناء العامين للجان الوطنية العربية بهدف التشاور معهم بشأن البرامج والمشروعات والأنشطة التي تعرض على المجلس التنفيذي والمؤتمر العام لمناقشتها والمصادقة عليها، وكذلك تبادل الآراء حول تقويم ما نفّذ من البرامج والمشروعات المعتمدة للفترة المالية المتبقية لضمان الوقوف على قدرتها في تلبية الاحتياجات الوطنية والقومية والعمل على تطوير البرامج المستقبلية بما ينسجم مع الأهداف الكبرى للدول الأعضاء وكذلك التطورات العالمية المستجدة في ميدان عمل المنظمة، إضافة إلى تطوير سبل ووسائل التواصل فيما بين اللجان الوطنية العربية من جهة، وفيما بين اللجان الوطنية العربية والمنظمة من جهة أخرى.
أهداف النشاط:
- تمكين اللجان الوطنية العربية من المشاركة في التخطيط والإعداد وتنفيذ البرامج والأنشطة باعتبارها شريكاً أساسياً لها.
- دراسة أفضل الوسائل المساعدة على تنفيذ نشاطات المنظمة في الدول الأعضاء.
- بحث المشاكل والصعوبات والمعوقات التي تواجه اللجان الوطنية العربية والمنظمة أثناء تنفيذ أنشطتها وإيجاد الحلول المناسبة لها.
- توثيق التعاون والتواصل بين اللجان الوطنية العربية.
النتائج المتوخاة:
- إشراك اللجان الوطنية العربية بمرئياتها في اقتراح السياسات والبرامج والأنشطة المقترحة لعمل المنظمة.
- عرض موضوعات للنقاش تقترحها اللجان الوطنية العربية تتعلق بمجالات عمل المنظمة قصد إيجاد السبل الكفيلة بتنفيذها.
- إيجاد حلول لبعض الصعوبات التي تعترض اللجان الوطنية العربية في تواصلها مع المنظمة أو في تنفيذ بعض النشاطات.
- اقتراح التوصيات التي من شأنها أن تعزز النجاعة في تنفيذ الأنشطة.
وسائل التنفيذ:
- ورقات عمل مقترحة من اللجان الوطنية العربية.
- موقع المنظمة الالكتروني،
- ورقات عمل الإدارة العامة.
الجهات المتعاونة:
- اللجان الوطنية العربية.
الجهات المشاركة:
- اللجان الوطنية العربية.
- المنظمات الإقليمية والدولية الشريكة.
- شبكات المدارس المنتسبة والنوادي والكراسي العلمية للألكسو،
- مؤسسات المجتمع المدني.
الجهات والفئات المستفيدة:
- اللجان الوطنية العربية.
- شبكات المدارس المنتسبة والنوادي والكراسي العلمية للألكسو،
- مؤسسات المجتمع المدني.
آليات المتابعة والتقويم:
- استبانات تقويم النشاط توزع على أمناء اللجان الوطنية العربية.
- التقرير النهائي لاجتماع أمناء اللجان الوطنية العربية.