طبقا لما يقضي به النظام الداخلي للمؤتمر العام والنظام الداخلي للمجلس التنفيذي، يعقد المؤتمر العام دورة عادية كل عامين، ويعقد المجلس التنفيذي أربع دورات خلال الدورة المالية ، بالإضافة إلى اجتماعات اللجان الخاصة التي يشكلها المجلس.
وضعت موازنة الإنفاق للدورة المالية 2021-2022 بافتراض عقد كل دورات المجلس بدولة المقر، بالإضافة إلي نفقات مهام أمانة المجلس التنفيذي الخاصة بأعمال المجلس ، ونفقات اللجان التي يشكلها المجلس من بين أعضائه وفقا لما يقضي به نظامه الداخلي ، وما تستدعيه حاجة العمل ، بالإضافة إلى نفقات المؤتمر العام للمنظمة.
يتضمن هذا الباب :
- اجتماعات المجلس التنفيذي ( الدورة الأولى. الدورة الثانية. الدورة التي تسبق المؤتمر العام)
- اجتماعات اللجان المنبثقة عن المجلس التنفيذي.
- اجتماع المؤتمر العام.
- المهام الخاصة بأمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام.
