فكرة النشاط:
دأبت المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم على عقد لقاءات دورية كل سنتين للأمناء العامين للجان الوطنية العربية بهدف التشاور معهم بشأن البرامج والمشروعات والأنشطة التي تعرض على المجلس التنفيذي والمؤتمر العام لمناقشتها والمصادقة عليها، وكذلك تبادل الآراء حول تقويم ما نفّذ من البرامج والمشروعات المعتمدة للفترة المالية المتبقية لضمان الوقوف على قدرتها في تلبية الاحتياجات الوطنية والقومية والعمل على تطوير البرامج المستقبلية بما ينسجم مع الأهداف الكبرى للدول الأعضاء وكذلك التطورات العالمية المستجدة في ميدان عمل المنظمة. إضافة إلى تطوير سبل ووسائل التواصل فيما بين اللجان الوطنية العربية من جهة، وفيما بين اللجان الوطنية العربية والمنظمة من جهة أخرى.
وحرصا من أمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام (قسم اللجان الوطنية) على تطوير آلية اجتماعات الأمناء العامين للجان الوطنية العربية يتم عقد منتدى الإعلام والتسويق للألكسو واللجان الوطنية العربية وشركائهما كل سنتين في المنتصف الأول من شهر ديسمبر.
أهداف النشاط:
- تمكين اللجان الوطنية العربية من المشاركة في التخطيط وإعداد وتنفيذ البرامج وأنشطة المنظمة باعتبارها شريكاً أساسياً لها،
- دراسة أفضل الوسائل المساعدة على تنفيذ نشاطات المنظمة في الدول الأعضاء،
- بحث المشاكل والصعوبات والمعوقات التي تواجه اللجان الوطنية العربية والمنظمة أثناء تنفيذ أنشطتها وإيجاد الحلول المناسبة لها،
- توثيق التعاون والتواصل بين اللجان الوطنية العربية.
النتائج المتوخاة:
- إشراك اللجان الوطنية العربية بمرئياتها في اقتراح السياسات والبرامج والأنشطة،
- عرض موضوعات للنقاش تقترحها اللجان الوطنية العربية تتعلق بمجالات عمل المنظمة،
- إيجاد حلول لبعض الصعوبات التي تعترض اللجان الوطنية العربية في تواصلها مع المنظمة أو في تنفيذ بعض النشاطات،
- اقتراح التوصيات التي من شأنها أن تعزز النجاعة في تنفيذ الأنشطة.
- الترويج لأنشطة المنظمة وإصدارات الألكسو واللجان الوطنية العربية وشركائهما.
- تبادل التجارب الناجحة للألكسو واللجان الوطنية العربية وشركائهما.
مراحل وخطوات التنفيذ:
- إعداد وثائق الاجتماع مع الأخذ في الاعتبار الأوراق والموضوعات المقترحة من قبل اللجان الوطنية العربية،
- تعميم الوثائق وجدول أعمال الاجتماع على اللجان الوطنية العربية،
- التنسيق مع اللجان الوطنية العربية لتحضير الاجتماع وتأمين سبل ووسائل عقده.
- إقامة معرض لإصدارات ومنشورات الألكسو واللجان الوطنية العربية وشركائهما.
- عقد ورش عمل وندوات.
وسائل التنفيذ:
- ورقات عمل الإدارة العامة، وورقات عمل مقترحة من اللجان الوطنية العربية،
- موقع المنظمة الالكتروني، والمنصة التفاعلية لأمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام.
الجهات المتعاونة:
- اللجان الوطنية العربية.
- وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة،
- رجال الفكر والأدب وكبار الشخصيات العامة والمثقفين وصناع القرار.
الجهات المشاركة:
- اللجان الوطنية العربية،
- وسائل الاعلام المختلفة،
- مؤسسات المجتمع المدني.
الجهات والفئات المستفيدة:
- اللجان الوطنية العربية،
- مؤسسات المجتمع المدني.
الموقف التنفيذي:
